Hoe werkt de scan, en wat doet die met mijn gegevens?

§ 01Waarom een scan en geen offerteformulier

De meeste websites in de energiemarkt eindigen met een formulier. Naam, bedrijf, "vraag een offerte aan". De aanbieder krijgt zo een lead, maar jij krijgt geen inzicht. Je moet contact opnemen voordat je weet of het zin heeft. De fossiele-vervangingsscan draait dat om. Eerst krijg je inhoud: een eerste route voor keten en bewijs in jouw situatie. Pas daarna laat je, als je dat wilt, je gegevens achter om die route te laten nasturen en te bespreken. [3]

De scan kan ook "nee" zeggen. Wijst jouw situatie op een toereikende netaansluiting, dan is elektrificatie de logische route. Dat staat dan ook in de routebrief. Een scan die altijd op hernieuwbaar gas uitkomt, zou geen scan zijn.

§ 02De drie stappen

• Situatie. Je beschrijft je situatie in gewone taal, zoals je het aan een collega zou vertellen. Je kunt ook een van de voorbeelden als startpunt kiezen. Denk aan een bouwplaats die een half jaar geen netaansluiting heeft, of een proces dat op een netuitbreiding wacht.
• Herkenning. Uit je beschrijving haalt de scan de kenmerken die de route bepalen: segment, looptijd, vermogen en netaansluiting. Elk herkend kenmerk verschijnt als optie die je kunt aanpassen. De herkenning is een hulpmiddel en geen oordeel. Jij bepaalt wat klopt.
• Bewijs en timing. Je geeft aan wie bewijs van je vraagt, zoals een opdrachtgever, accountant of gemeente, of nog niemand. En je geeft aan op welke termijn je wilt handelen.

Daarna maakt de scan twee dingen voor je. Een ketenkaart laat de stappen van bron tot gebruik in jouw situatie zien. Je kunt die bekijken in praktijkmodus of bewijsmodus. Een routebrief geeft een lezing van je situatie, de voorgestelde route, een paragraaf over bewijs en een kanttekening.

§ 03Wat je wel en niet mag verwachten

De scan geeft een eerste route. Het is geen ontwerp en geen aanbod. De uitkomst is indicatief en gebaseerd op wat je hebt ingevuld. Met de zes gegevens uit het artikel over locatiegeschiktheid wordt ze preciezer. De herkenning en de keuze van de route volgen vaste regels. De cijfers in de ketenkaart zijn indicatief. Wil je de routebrief bespreken, dan neemt een ketenadviseur contact op.

De scan noemt geen prijzen, belooft geen besparingen en legt je nergens op vast. Die gesprekken volgen pas als de route logisch blijkt, op basis van je werkelijke gegevens.

§ 04Wat er met je gegevens gebeurt

Bij een instrument als dit hoort die vraag. Het antwoord houden we bewust kort. [1] [2]

• Tijdens de scan gebruiken we je antwoorden alleen om de route te tekenen. Je hoeft geen contactgegevens in te vullen om de ketenkaart en de routebrief te zien.
• Contactgegevens (naam, organisatie, zakelijk e-mailadres) vraagt de scan pas ná de inhoudelijke terugkoppeling. En alleen als je de routebrief wilt ontvangen en bespreken. Versturen kan alleen met je uitdrukkelijke toestemming, die je geeft op het moment van versturen.
• Doel. We gebruiken je gegevens om de routebrief na te sturen en contact met je op te nemen over je situatie. Je krijgt geen nieuwsbrief, we verkopen niets aan derden en we maken geen profiel voor advertenties.
• Verwerking. De aanvraag loopt via het platform waarmee Powercrumbs aanvragen opvolgt. Dat platform is verwerker namens ons. We delen je gegevens niet met andere derden, tenzij de wet dat verplicht.
• Bewaartermijn en rechten. We bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor de opvolging. Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering. De volledige tekst staat in de privacyverklaring.

Die verklaring is nu nog een conceptversie. De juridisch getoetste versie volgt bij livegang en vervangt deze tekst. Het uitgangspunt blijft gelijk: zo min mogelijk gegevens, één doel en uitdrukkelijke toestemming.

§ 05Doe de scan

Drie stappen, ongeveer twee minuten, en je krijgt een eerste route terug. Start de scan. Lees je liever eerst wat een geschikte locatie kenmerkt? Kijk dan bij Is mijn locatie geschikt?

§ 06Bronnen

• Powercrumbs · Privacyverklaring: Welke gegevens de scan verzamelt, waarvoor, op welke grondslag, met wie ze worden gedeeld en hoe lang ze worden bewaard.Eigen documentatie · conceptIntern
• Autoriteit Persoonsgegevens: Uitleg van de AVG-beginselen (doelbinding, minimale gegevensverwerking, toestemming) waarop de scan is ingericht.Toezichthouder · nlHoog
• Powercrumbs · Wat we doen: De vier stappen van intake tot dossier, waar de scan de eerste stap van is.Eigen documentatieIntern

Volledige referenties (titels, data, links) volgen.

Over de auteur