Hoe werkt de scan — en wat doet die met mijn gegevens?

§ 01Waarom een scan en geen offerteformulier

De meeste websites in de energiemarkt eindigen in een formulier: naam, bedrijf, "vraag een offerte aan". Dat levert leads op, maar geen inzicht — en het dwingt je tot contact voordat je weet of het zin heeft. De fossiele-vervangingsscan draait dat om. Eerst krijg je inhoud: een eerste keten- en bewijsroute voor jouw situatie. Pas daarna, als je dat wilt, laat je gegevens achter om die route na te sturen en te bespreken. [3]

Het instrument is ook gebouwd om "nee" te zeggen. Als jouw situatie wijst op een toereikende netaansluiting, is de logische route elektrificatie, en dan staat dat in de routebrief. Een scan die altijd op hernieuwbaar gas uitkomt, zou geen scan zijn.

§ 02De drie stappen

• Situatie. Je beschrijft je situatie in gewone taal, zoals je het een collega zou vertellen — of je kiest een van de voorbeelden als startpunt. Bijvoorbeeld: een bouwplaats zonder netaansluiting voor een half jaar, of een proces dat op een netuitbreiding wacht.
• Herkenning. De scan leidt uit jouw beschrijving de kenmerken af die de route bepalen: segment, looptijd, vermogen en netaansluiting. Elk herkend kenmerk toont zich als optie die je kunt corrigeren. Herkenning is een hulpmiddel, geen oordeel; jij houdt de hand aan het stuur.
• Bewijs en timing. Je geeft aan wie om aantoonbaarheid vraagt — opdrachtgever, accountant, gemeente, of nog niemand — en op welke termijn je wilt handelen.

Daarna tekent de scan twee dingen: een ketenkaart met de stappen van bron tot gebruik voor jouw situatie, te bekijken in praktijkmodus of bewijsmodus, en een routebrief met een lezing van je situatie, de voorgestelde route, een bewijsparagraaf en een kanttekening.

§ 03Wat je wel en niet mag verwachten

De scan geeft een eerste route, geen ontwerp en geen aanbod. De uitkomst is indicatief en gebaseerd op wat je invulde; de zes gegevens uit het artikel over locatiegeschiktheid maken haar scherper. De herkenning en de routebepaling zijn regelgebaseerd; de cijfers in de ketenkaart zijn indicatief. Wil je de routebrief bespreken, dan neemt een ketenadviseur contact op.

Wat de scan niet doet: prijzen noemen, besparingen beloven, of je vastleggen. Die gesprekken volgen pas als de route logisch blijkt, op basis van je werkelijke gegevens.

§ 04Wat er met je gegevens gebeurt

Dit is de vraag die bij een instrument als dit hoort, en het antwoord is bewust kort. [1] [2]

• Tijdens de scan worden je antwoorden alleen gebruikt om de route te tekenen. Je hoeft geen contactgegevens in te vullen om de ketenkaart en de routebrief te zien.
• Contactgegevens — naam, organisatie, zakelijk e-mailadres — vraagt de scan pas ná de inhoudelijke terugkoppeling, en alleen als je de routebrief wilt ontvangen en bespreken. Versturen kan alleen met expliciete toestemming, die je bij het versturen geeft.
• Doel. Je gegevens worden gebruikt om de routebrief na te sturen en contact met je op te nemen over je situatie. Geen nieuwsbrief, geen verkoop aan derden, geen profilering voor advertenties.
• Verwerking. De aanvraag wordt verwerkt via het platform waarmee Powercrumbs aanvragen opvolgt, dat als verwerker namens ons optreedt; je gegevens worden niet met andere derden gedeeld, tenzij wettelijk verplicht.
• Bewaartermijn en rechten. Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor de opvolging, en je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering. De volledige tekst staat in de privacyverklaring.

Die verklaring is op dit moment een conceptversie; de juridisch getoetste versie volgt bij livegang en vervangt deze tekst. Wat niet verandert, is het uitgangspunt: minimale gegevens, één doel, expliciete toestemming.

§ 05Doe de scan

Drie stappen, ongeveer twee minuten, en een eerste route terug — start de scan. En als je liever eerst leest wat een geschikte locatie kenmerkt: Is mijn locatie geschikt?

§ 06Bronnen

• Powercrumbs — Privacyverklaring — Welke gegevens de scan verzamelt, waarvoor, op welke grondslag, met wie ze worden gedeeld en hoe lang ze worden bewaard.Eigen documentatie · conceptIntern
• Autoriteit Persoonsgegevens — Uitleg van de AVG-beginselen (doelbinding, minimale gegevensverwerking, toestemming) waarop de scan is ingericht.Toezichthouder · nlHoog
• Powercrumbs — Wat we doen — De vier stappen van intake tot dossier, waar de scan de eerste stap van is.Eigen documentatieIntern

Volledige referenties (titels, data, links) volgen.